Tạo Form đăng ký online dành cho ứng viên, học viên bằng ứng dụng miễn phí của Google

Tháng Sáu 06 21:37 2016 Viết bởi tác giả Hoàng Quốc Uy

Chào Bạn!

Trong bài viết này, Uy sẽ hướng dẫn bạn tạo Form đăng ký thông tin từ ứng viên hoặc học viên… Bài viết này rất hữu ích dành cho người làm công tác tuyển dụng, đào tạo. Để ứng viên, người học tự điền thông tin vào Form mẫu do bạn tạo ra, sẽ giúp bạn không phải mất thời gian nhập thông tin của họ từ bản đăng ký qua mail, qua giấy viết hay qua CV của họ. Bên cạnh đó, dữ liệu về họ sẽ được lưu trữ trên mạng, điều đó giúp bạn có thể kiểm tra, theo dõi bất cứ khi nào. Đồng thời bạn hoàn toàn có thể tải về máy tính của bạn dưới dạng file Excel để bạn có thể tinh chỉnh theo ý bạn.

Trình ứng dụng để thực hiện điều đó là một ứng dụng miễn phí của Google, đó chính là: drive.google.com.

Để tiến hành tạo Form đăng ký thì bạn cần phải có một tài khoản mail Google. 

Các bước tiến hành tạo Form đăng ký như sau:

+ Bước 1: Vào giao diện quản lý của Drive Google, bằng cách kích chuột vào link sau:www.drive.google.com

(Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Google thì Google sẽ yêu cầu bạn phải đăng nhập vào ở bước này)

+ Bước 2: Tạo biểu mẫu

Sau đó bạn kích vào Tạo , chọn Mẫu để mở form đăng ký cần tạo.

Màn hình sẽ hiển thị:

Bạn điền Tên form đăng ký mà bạn muốn đặt.

Ví dụ: Bảng khảo sát, Đăng ký nhận chương trình ưu đãi,….

Sau đó, lựa chọn chủ đề sẽ hiển thị của form đăng ký tùy loại biểu mẫu để tăng tính sinh động và chuyên nghiệp của biểu mẫu.

Để nhìn rõ hơn các hình ảnh minh họa, bạn hãy click trực tiếp vào ảnh để xem.

Sau khi chọn xong các thông tin cơ bản đầu tiên, bạn chọn Ok để bắt đầu cho bước tiếp theo.

+ Bước 3: Tạo các câu hỏi trong biểu mẫu

Nhập các câu hỏi và loại câu hỏi khác nhau tùy theo mục đích tại các điều chỉnh trong form đăng ký.

Sau khi nhập xong, bạn nhấp vào Thêm mục để chọn dạng câu hỏi tiếp theo.

Bạn có thể cài đặt câu hồi đáp cho khách hàng của mình sau khi đăng ký xong.

Ví dụ: Cảm ơn bạn đã tham gia đăng ký. Bạn vui lòng check mail để nhận email xác nhận từ chúng tôi.

Phía dưới tiêu đề có một trường trống, bạn có thể bổ sung các thông tin cơ bản của công ty để khách hàng, ứng viên, người học tiện liên hệ. Các bạn có thể tham khảo form mẫu đăng ký dạng cơ bản dưới đây:

+ Bước 4: Kiểm tra và chia sẻ link đăng ký

Sau khi tạo xong form đăng ký, bạn có thể xem trước form đăng ký của mình trước khi chia sẻ bằng cách click vào Xem biểu mẫu trực tiếp (View live form) trên thanh công cụ.

Khi đó một cửa sổ đăng ký hiện ra theo đúng khuôn dạng bạn đã định nghĩa ở trên:

Thực tế có nhiều cách để bạn có thể lấy link đăng ký và chia sẻ. Ở đây, Uy chỉ đề cập đến cách đơn giản nhất là bạn copy trực tiếp link trên trình duyệt và thực hiện vào mục đích của bạn như chèn trong mail để khách hàng đăng ký, hoặc chia sẻ trên các trang mạng xã hội,…

Các kết quả của người đăng ký sẽ được trả về trong 1 file excel của bạn trong Google Driver.

Rất hi vọng bài viết này có thể giúp ích cho bạn. Nếu bạn cần bất cứ sự hỗ trợ, hay giải đáp thắc mắc nào, đừng ngại ngần comment để Uy có thể hỗ trợ hay chỉnh sửa bài viết để hoàn thiện hơn./.

Bạn có thể xem Form mẫu tại đây: Form đăng ký thông tin ứng tuyển của HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN THÔNG MINH!