Tạo hợp đồng lao động tự động bằng Excel

Tháng Tám 19 22:52 2024 Viết bởi tác giả Hoàng Quốc Uy

Chào Bạn!

Trong bài viết này Uy sẽ chia sẻ một tài liệu Excel do Uy tự thiết kế.

File Excel này sẽ giúp bạn tự động tạo hợp đồng lao động hàng loạt 3 trong 1 gồm:

+ Hợp đồng lao động Không Xác định thời hạn;

+ Hợp đồng lao động Xác định thời hạn;

+ Hợp đồng thử việc;

Tránh trường hợp bản public lần trước, dữ liệu trong File Excel này do chính tay Uy thiết kế. Hợp đồng lao động theo đúng khuôn dạng MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động – Thương binh.

Sau khi download tài liệu về, bạn mở file Excel ra (Chỉ mở được bằng Excel phiên bản từ 2007 trở lên) và thực hiện như sau:

1. Hãy sử dụng thanh cuộn ở khu vực DASHBOARD để cuộn dữ liệu để theo dõi nhân sự cần tạo hợp đồng.

2. Chọn nhân sự tương ứng trong khu vực DashBoard.

3. Nhấn nút “Tạo HĐLĐ” để tiến hành tạo hợp đồng.

Ghi chú:

+ Bạn có thể sử dụng phần mềm Tự động tạo Hợp đồng lao động hàng loạt – GenDoc24h.com, Công cụ này không những cho phép Tự động tạo hợp đồng lao động mà còn các loại hợp đồng khác một cách mềm dẻo hơn cách tạo hợp đồng bằng Excel. Bạn có thể theo dõi cụ thể tại ĐÂY.

+ Bạn không được thay đổi bất kỳ dữ liệu nào có trong sheet HĐLĐ; Mọi sự thay đổi sẽ làm phần mềm chạy không đúng;

+ Các bạn có thể thêm danh sách nhân sự vào các hàng trống ở cuối sheet “Danh sách nhân sự” demo đang có sẵn. Số lượng nhân sự bổ sung lên tới hơn 1000 thành viên. Dữ liệu bổ sung này sẽ tự động hiển thị trong phần DASHBOAR của phần mềm;

+ Không xóa được dữ liệu cũ của Uy – Vì đó là dữ liệu nguồn do chính Uy thiết kế và bản này giúp bạn tham khảo cách làm. Bỏ qua file “Bảng phụ” nhé. Vì nó chỉ dùng để Uy tạo dữ liệu test ở Bảng dữ liệu nguồn thôi.

+ Với trường hợp khi mở ra, Excel thông báo không cho Macro hoạt động thì bạn cần thiết lập theo các bước sau để cho phép Macro hoạt động:

++ Bước 1: Mở file phần mềm hợp đồng lao động mà bạn tải về từ bài viết của Uy ra;

++ Bước 2: Kích chọn menu ngang có tên File (hoặc kích chọn vào biểu tượng vòng tròn ở góc trên cùng mé trái của cửa sổ hiện hành); Sau đó chọn Option;

++ Bước 3: Trong cửa sổ Excel Option, bạn chọn mục Trust Center ở phía dưới cùng; Tiếp theo bạn chọn lựa chọn “Trust Center Settings…”;

++ Bước 4: trong cửa sổ Trust Center, bạn chọn mục Macro settings; Sau đó tích chọn mục “Enable all macros….”;

++ Bước 5: Tích chọn mục “Trust Access to the VBA project object model”; Tiếp theo bạn chọn Ok;

++ Bước 6: Tắt Excel và tiến hành mở lại file hợp đồng lao động này; Giờ bạn đã thao tác được rồi!

@Ps: Yêu cầu những bạn lấy file về và chia sẻ cho cộng đồng thì phải viết đầy đủ thông tin về tác giả gồm:

1. Tác giả: Ths. Hoàng Quốc Uy – Người sáng lập cổng thông tin KhoTaiLieuThucTe.com;

2. Nguồn: https://hoangquocuy.com/tao-hop-dong-lao-dong-tu-dong-bang-excel/

@Ps tuyệt mật: Nếu bạn muốn thay đổi logo thành của công ty Bạn (muốn có bản dành riêng cho công ty Bạn) hoặc muốn chỉnh sửa điều lệ hợp đồng theo quy cách của công ty bạn thì liên hệ với Uy qua mail: uyhqk24@gmail.com để nhận được báo giá cho phần mềm này.

Bạn tải file Excel tạo hợp đồng tự động miễn phí này theo form đăng ký bên dưới.

CỰC CHÚ Ý: Bạn có thể sử dụng phần mềm Tự động tạo Hợp đồng lao động hàng loạt – GenDoc.KhoTaiLieuThucTe.com, Công cụ này không những cho phép Tự động tạo hợp đồng lao động mà còn các loại hợp đồng khác một cách mềm dẻo hơn cách tạo hợp đồng bằng Excel. Bạn có thể theo dõi cụ thể tại ĐÂY.

Hãy để lại cảm nhận của bạn vào khu vực “THÊM MỘT LỜI BÌNH”  ở dưới cùng nhé!

Hy vọng nó sẽ hữu ích cho bạn!