SWOT – Công cụ giúp bạn trả lời câu hỏi “Tôi là ai?”

Tháng Sáu 07 23:56 2016 Viết bởi tác giả Hoàng Quốc Uy

Chào bạn!

Với bài viết này, Uy giới thiệu một công cụ giúp bạn phân tích bản thân để biết mình là ai và để giúp bạn có sự định hướng đúng đắn trong nghề nghiệp, trong công việc tương lai của bạn. Vâng công cụ đó chính là SWOT. Chúng ta cùng tìm cụ thể về công cụ này!

1. SWOT là gì?

SWOT là những chữ cái đầu tiên của các từ tiếng Anh: Strengths (Điểm mạnh), Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội) và Threats (Thách thức).

SWOT là một mô hình nổi tiếng được các nhà quản trị sử dụng để phân tích kinh doanh. Tuy nhiên, chúng ta có thể sử dụng công cụ này để tiến hành phân tích bản thân.

2. Ý nghĩa của các thành phần cấu thành SWOT

2.1. Strength (Điểm mạnh)

là những tố chất nổi trội xác thực và rõ ràng có thể kể đến như:

+ Trình độ chuyên môn.

+ Các kỹ năng có liên quan, kinh nghiệm công tác.

+ Có nền tảng giáo dục tốt.

+ Có mối quan hệ rộng và vững chắc.

+ Có trách nhiệm, sự tận tâm và niềm đam mê công việc.

+ Có khả năng phản ứng nhạy bén nhanh đối với công việc.

2.2. Weekness(Điểm yếu)

Là những nhân tố hạn chế của bản thân người được phân tích. Nó bao gồm:

+ Thiếu sự định hướng hay chưa có mục tiêu rõ ràng.

+ Những tính cách không phù hợp với công việc, những thói quen làm việc tiêu cực.

+ Thiếu kinh nghiệm công tác hoặc kinh nghiệm không thích hợp.

+ Kỹ năng nghề nghiệp chưa cao.

+ Thiếu sự đào tạo chính quy, bài bản.

+ Hạn chế về các mối quan hệ.

2.3. Opportunities (Cơ hội)

Những sự việc bên ngoài không thể kiểm soát được, chúng có thể là những đòn bẩy tiềm năng mang lại nhiều cơ hội thành công được gọi là cơ hội. Nó bao gồm:

+ Nền kinh tế phát triển bùng nổ.

+ Cơ hội nghề nghiệp mới với sự thăng tiến tốt hơn.

+ Một dự án đầy hứa hẹn được ban lãnh đạo giao phó.

+ Học hỏi được những kỹ năng hay kinh nghiệm mới từ một vị trí công việc mới.

+ Sự xuất hiện của công nghệ mới.

+ Những chính sách mới của chính phủ được áp dụng.

2.4. Threats (Thách thức)

Những yếu tố gây ra các tác động tiêu cực cho sự nghiệp, cho bản thân bạn được gọi là thách thức. Nó bao gồm:

+ Doanh nghiệp bạn tái cấu trúc hoặc cắt giảm nhân sự.

+ Một số kỹ năng trở nên lỗi thời.

+ Bạn không sẵn sàng với phát triển của công nghệ.

+ Sự cạnh tranh gay gắt, với công ty cũng như với cá nhân.

3. Các bước phân tích bản thân bằng mô hình SWOT

3.1. Lập một bảng gồm bốn ô, tương ứng với bốn yếu tố của mô hình SWOT.

3.2. Trong mỗi ô, nhìn nhận lại và viết ra các đánh giá dưới dạng gạch đầu dòng tương ứng với 3 thành phần chính sau:

+ Thái độ;

+ Kiến thức;

+ Kỹ năng;

Bạn cần liệt kê các yếu tố của bản thân ứng với các thành phần trên, càng chi tiết càng tốt.

3.3. Thẳng thắn và không bỏ sót trong quá trình thống kê. Bạn cũng nên quan tâm đến những quan điểm của mọi người.

3.4. Xem xét lại các yếu tố mà bạn đưa ra tương ứng với 3 thành phần được nêu ra ở bước 3.2 và sắp xếp chúng theo thứ thự ưu tiên. Xóa bỏ những đặc điểm trùng lặp, gạch chân những đặc điểm riêng biệt, quan trọng.

3.5. Phân tích ý nghĩa của những yếu tố mà bạn đưa ra trong mô hình SWOT.

3.6. Vạch rõ những hành động cần làm, như củng cố các kỹ năng quan trọng, loại bỏ các mặt còn hạn chế, khai thác các cơ hội, bảo vệ bản thân khỏi các nguy cơ, rủi ro.

3.7. Định kỳ cập nhật biểu đồ SWOT, làm tăng thêm tính hoàn thiện và hiệu quả cho kế hoạch gây dựng sự nghiệp, chắc chắn tìm ra con đường dẫn đến thành công.

Đến đây bạn đã hoàn thành bản phân tích bản thân và bạn đã biết mình là ai rồi. Dựa trên bản phân tích SWOT, bạn cần biết cách để phát triển các điểm mạnh của mình (theo kiểu “đẹp đẽ thì phô ra, xấu xa thì đậy lại”), đồng thời bạn cần phải tìm cách để khác phục những điểm yếu của mình. Bạn phải nắm bắt các cơ hội đến với bạn ngay để có thể thành công, bên cạnh đó bạn cũng cần đưa ra các giải pháp để loại bỏ một cách tối đa các thách thức sẽ tác động tới bạn, tới con đường sự nghiệp của bạn.

Nào giờ hãy hoàn thiện bản phân tích SWOT về bản thân bạn theo các bước trong mục 3, rồi hãy chia sẻ và trao đổi cùng Uy. Uy sẽ giúp bạn hoàn thiện hơn bản phân tích SWOT của mình.

Chúc bạn thành công!