I. CHỮ KÝ SỐ
1.1. Chức năng của chữ ký số
+ Dùng để ký chứng từ trong công tác Kê khai và Nộp thuế điện tử; Bảo hiểm xã hội; Hải quan điện tử;
+ Ký Hóa đơn điện tử; Ký Email và Văn bản điện tử…
1.2. Tại sao lại chọn chữ ký số do đơn vị của Uy cung cấp?
+ Chất lượng tốt; + Độ bảo mật cao;
+ Hỗ trợ ngay; + Giải đáp 24/7;
+ Giá cạnh tranh;
1.3. Uy cung cấp chữ ký số nào?
Chủ đạo là chữ ký số New_CA và IFY (Ngoài ra nếu bạn cần của các nhà cung cấp khác thì Uy cũng hỗ trợ bạn)
1.4. Thủ tục bạn cần cung cấp thông tin gì?
Bạn chỉ cần cung cấp Mã số thuế công ty (Hoặc gửi Giấy phép đăng ký kinh doanh bản phô tô) cho Uy là được.
HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI UY THEO SỐ 0945.062.863 ĐỂ NHẬN MỨC GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT
II. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp
2.1. Hóa đơn điện tử phải có tính hợp pháp
Hóa đơn điện tử đó phải hợp pháp. Tức là phần mềm hóa đơn điện tử đó phải được thiết lập và xây dựng theo đúng quy chuẩn và nội quy của nhà nước về hóa đơn điện tử về cả nội dung, hình thức sử dụng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
+ Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
+ Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”. Căn cứ theo quy định trên hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn các yêu cầu sau:
+ Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử.
+ Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
+ Đây là tiêu chí đầu tiên mà bạn cần quan tâm và đặt nó lên hàng đầu, bởi tất cả những chứng từ hoặc hoạt động kinh doanh nào đều phải tuân theo những quy định của pháp luật thì mới được công nhận và có giá trị pháp lý.
2.2. Phần mềm Hóa đơn điện tử phải đảm bảo đáp ứng đủ lợi ích của Hóa đơn điện tử mang lại
Áp dụng hoá đơn điện tử, có nghĩa là Doanh nghiệp (DN) phải hoàn toàn chủ động các công việc khởi tạo và phát hành hóa đơn; đơn giản hóa việc phát hành, quản lý hóa đơn; đơn giản hóa thủ tục kê khai thuế và tình hình sử dụng hóa đơn; hóa đơn mang theo nhiều hơn thông tin, hình ảnh đặc trưng của DN.
Thêm vào đó, DN sẽ dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn và kiểm soát phát hành hóa đơn, tiết kiệm chi phí giao dịch hóa đơn, chi phí phát hành hóa đơn; DN cũng tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành, hạn chế rủi ro và đơn giản hơn trong công tác bảo quản, lưu trữ…
Doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử, phải đảm bảo phần mềm đó đáp ứng tốt nhất các lợi ích:
2.3. Chi phí hợp lý
Khi chuyển đổi từ Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử, lý do nhiều Doanh nghiệp chuyển đổi do yêu cầu bắt buộc chuyển đổi của Chính phủ, nhiều Doanh nghiệp chủ động sử dụng vì lợi ích Hóa đơn điện tử đem lại. Nhưng hơn hết, khi sử dụng Hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp luôn mong muốn chi phí chi trả cho việc sử dụng Hóa đơn điện tử phải nhỏ hơn chi phí Hóa đơn giấy trước kia.
Nếu chi phí Doanh nghiệp sử dụng Phần mềm hóa đơn điện tử hàng tháng nhỏ hơn hẳn số tiền mà trước đó Doanh nghiệp phải chi trả cho việc mua, in ấn hóa đơn, nhân viên để xử lý, Thiết bị làm việc, thời gian,… thì Phần mềm Hóa đơn điện tử đó đáng được đầu tư chuyển đổi.
Thật là tệ! khi bạn bỏ tiền ra mua một sản phẩm với giá cao ngất ngưởng mà nhận lại được một sản phẩm có chất lượng kém hiệu quả. Vì vậy, bạn hãy đặt ra tiêu chí rõ ràng và cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi chọn một nhà cung ứng cho mình.
2.4. Chất lượng phần mềm Hóa đơn điện tử phải đảm bảo
Phần mềm có tốt hay không phụ thuộc nhiều vào chất lượng. Cụ thể là sự ổn định khi chạy, lỗi phần mềm, chế độ bảo hành hỗ trợ của đơn vị cung cấp,…Trong quá trình phát hành, phải đảm bảo ổn định không có sai sót, trục trặc gì. Bởi nếu Doanh nghiệp lựa chọn phần mềm chất lượng không tốt có thể thời gian, chi phí tăng lên hơn so với Hóa đơn giấy, quan trọng là khách hàng sẽ không hài lòng về Doanh nghiệp.
Khi lựa chọn Phần mềm Hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp xem rõ thời gian bảo hành và hỗ trợ phần mềm từ phía đơn vị cung cấp.
Bên cạnh đó, Hãy đảm bảo rằng phần mềm bạn mua phải đơn giản, có trọng điểm và liên quan mật thiết với những nhu cầu về Hóa đơn của bạn. Bên cạnh đó, bạn nên tìm kiếm những phần mềm có giao diện dễ hiểu và có khả năng cập nhật khi hoạt động kinh doanh của công ty tăng trưởng.
2.5. Phần mềm Hóa đơn điện tử phải an toàn, bảo mật
Bảo mật và an toàn là lợi ích và tiêu chí quan trọng của Doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử. Phải đảm bảo Hóa đơn của Doanh nghiệp không bị rò rỉ bất cứ thông tin nào từ nội bộ công ty ra ngoài.
So với Hóa đơn giấy, Doanh nghiệp phải lưu trữ thủ công bất tiện. Việc lưu trữ như vậy tốn nhiều thời gian và công sức khi tìm kiếm. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử đủ để lưu trữ số lượng hóa đơn lớn an toàn và có thể tìm lại được đống hóa từ nhiều năm chỉ bằng vài bước click chuột.
2.6. Về quy trình xử lý để được phát hành hóa đơn điện tử
Bạn theo dõi trong bài viết “Quy trình xử lý phát hành hóa đơn điện từ mà bạn cần biết” để hiểu rõ quy trình thực hiện, cũng như cách thức xử lý thủ tục với cơ quan thuế trong lần đầu tiên phát hành hóa đơn để luôn suôn sẻ nhé!
UY CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VỚI MỨC GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT CỦA CÁC ĐƠN VỊ CÓ UY TÍN TRÊN THỊ TRƯỜNG VÀ ĐƯỢC BỘ TÀI CHÍNH CẤP CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI UY THEO SỐ HOTLINE BÊN DƯỚI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CỤ THỂ!
Xem mô tả chi tiết tại đây: https://hoangquocuy.com/minh-la-uy/
Họ và tên của bạn*
E-mail*
Website
− =
Nội dung lời bình:*
