1. Huấn luyện lực lượng bán hàng tại doanh nghiệp là gì?

     Huấn luyện lực lượng bán hàng tại doanh nghiệp là hình thức tuyển dụng, huấn luyện theo nhu cầu của doanh nghiệp, theo yêu cầu của quản lý, lãnh đạo chuyên biệt về Sales và được tổ chức ngay tại doanh nghiệp. Qua đó giúp bổ sung hoặc hình thành đội ngũ Sale thiện chiến nhờ việc cải tiến, năng cao những kỹ năng cụ thể, thiết yếu, cần thiết trong hoạt động đặc thù của Phòng kinh doanh tại doanh nghiệp: Từ công tác quản lý đội ngũ Sales, quản lý chất lượng công việc cho đến huấn luyện kỹ năng mềm, tăng tư duy làm việc cho nhân viên Sales,…

2. Lợi ích thu được từ dịch vụ Huấn luyện lực lượng bán hàng

2.1. Đem lại hiệu quả cao

     Bản chất của Huấn luyện lực lượng bán hàng tại doanh nghiệp là tuyển dụng và huấn luyện theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, cho từng vị trí Sales trong phòng kinh doanh theo từng sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Vì vậy, khi được huấn luyện cụ thể theo yêu cầu thì nhân viên Sales dễ dàng áp dụng kiến thức vào công việc thực tế một cách khoa học và hiệu quả nhất.

2.2. An toàn, bảo mật thông tin tuyệt đối

     Khác với các khóa huấn luyện hay các chương trình huấn luyện công khai bên ngoài, Huấn luyện lực lượng bán hàng tại doanh nghiệp là chương trình giúp cho doanh nghiệp, nhân viên kinh doanh chia sẻ khó khăn, vướng mắc mà mình gập phải mà không sợ tiết lộ thông tin ra bên ngoài.

2.3. Linh động về thời gian, địa điểm

     Thời gian, địa điểm diễn ra huấn luyện là có sự thống nhất giữa doanh nghiệp và Uy Tín Phát. Vì thế, kế hoạch huấn luyện sẽ được thiết kế riêng sao cho phù hợp với hoạt động, công tác kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Quy trình tuyển dụng và huấn luyện lực lượng bán hàng tại doanh nghiệp

3.1. Bước 1: Khảo sát  nhu cầu tuyển dụng, tư vấn, thiết lập & thống nhất mục tiêu huấn luyện

     Cùng với doanh nghiệp có nhu cầu, Bên Uy sẽ tiến hành thu thập thông tin về thực trạng, kỳ vọng, mong muốn của lãnh đạo doanh nghiêp, giám đốc kinh doanh, trưởng phòng kinh doanh về hiện trạng của Phòng kinh doanh, đội ngũ kinh doanh, sản phẩm và thị trường. Sau đó, phân tích, đánh giá và tư vấn trực tiếp nhằm xác lập mục tiêu tuyển dụng, mục tiêu huấn luyện cụ thể sao cho phù hợp với nhu cầu riêng và đặc thù của doanh nghiệp.

3.2. Bước 2: Tuyển dụng đội ngũ bán hàng

     Đựa trên kết quả của Bước 1, Bên Uy sẽ xây dựng bản mô tả công việc và kết hợp với doanh nghiệp để tiến hành việc tuyển dụng nhân viên Sale cho phòng kinh doanh.

3.3. Bước 3: Phân tích đối tượng và thiết kế chương trình huấn luyện

     Sau khi thiết lập được mục tiêu đào, đội ngũ chuyên gia của Bên Uy sẽ nghiên cứu, phân tích đối tượng tham dự rồi tiến hành thiết kế nội dung chương trình huấn luyện để đảm bảo tối ưu về mặt hiệu quả và  kinh tế cho doanh nghiệp.

3.4. Bước 4: Biên soạn tài liệu, biểu mẫu, công cụ học tập và huấn luyện…

     Để tối ưu hóa hiệu quả huấn luyện, Bên Uy sẽ biên soạn tài liệu, biểu mẫu, tình huống và cung cấp các công cụ học tập cho học viên. Đồng thời, đội ngũ chuyên gia tại Bên Uy sẽ tiến hành phân bổ nội dung chương trình cũng như cách thức truyền tải từng phần sao cho phù hợp với đặc thù của từng nhóm đối tượng tham dự.

3.5. Bước 5: Triển khai huấn luyện                     

     Sau khi thống nhất chương trình Huấn luyện lực lượng bán hàng cho Sales với doanh nghiệp có nhu cầu, Uy Tín Phát sẽ trực tiếp triển khai huấn luyện cho học viên.

     Huấn luyện viên của Bên Uy sẽ có mặt tại doanh nghiệp từ 1 đến 2 buổi/tuần (tùy thuộc vào tính chất của phòng kinh doanh và thỏa thuận trong hợp đồng cung ứng dịch vụ Huấn luyện lực lượng bán hàng) để trực tiếp huấn luyện và theo sát nhân viên sale trong các hoạt động huấn luyện.

3.6. Bước 6: Đánh giá sau huấn luyện

     Tùy thuộc vào yêu cầu của Ban Lãnh Đạo, Bên Uy sẽ nghiên cứu và tiến hành đánh giá sau huấn luyện. Mục tiêu của việc đánh giá này nhằm giúp doanh nghiệp, giám đốc kinh doanh, quản lý kinh doanh có thêm thông tin và cơ sở để xây dựng giải pháp phát triển nguồn nhân lực tiếp theo và cũng cố giải pháp phát triển thị trường theo đội ngũ kinh doanh hiện có.

4. Tổng thời gian triển khai

     Dự kiến trong 3 – 6 tháng tùy tình hình của doanh nghiệp(Huấn luyện viên sẽ làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp từ 1-2 buổi/tuần tùy vào giáo án và tình hình thực tế)

5. Phí dịch vụ

     Sẽ được báo giá chi tiết sau khi đã khảo sát thực trạng của Quý doanh nghiệp.

     Nếu Quý doanh nghiệp có nhu cầu Setup và huấn luyện đội ngũ bán hàng một cách bài bản, thực chiến thì vui lòng liên hệ Uy theo số: 0945.062.863.

]]> https://hoangquocuy.com/tuyen-dung-va-huan-luyen-luc-luong-ban-hang-tai-doanh-nghiep/feed/ 0 https://hoangquocuy.com/danh-sach-cong-cu-tu-dong-hoa-doanh-nghiep/ https://hoangquocuy.com/danh-sach-cong-cu-tu-dong-hoa-doanh-nghiep/#comments Mon, 21 Dec 2020 01:10:32 +0000 https://hoangquocuy.com/?p=4053      Bạn dang mất rất nhiều thời gian vào các công việc có tính chất lặp đi lặp lại? Đặc biệt trong việc chăm sóc khách hàng? Hay trong việc truyền tải các thông điệp về chương trình khuyến mại, chương trình bán hàng tới khách hàng? Nhân viên của bạn cũng tốn khá nhiều thời gian vào những công việc có tính chất lặp và không dành thời gian để hỗ trợ các yêu cầu khác của bạn? Bạn cũng không nắm bắt được hành vi của khách hàng để từ đó có những chiến lược marketing, chiến lược bán hàng phù hợp?… và còn rất nhiều vấn đề làm mất thời gian, chi phí gây cản trở tới hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Bạn.

      Để giúp bạn khắc phục những yếu tố gây cản trở trên, qua đó giúp bạn gia tăng hiệu quả làm việc của nhân viên, của toàn doanh nghiệp bạn, dưới đây Uy sẽ giới thiệu với Bạn các công cụ tự động hóa doanh nghiệp, áp dụng nó hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, chắc chắn Bạn sẽ gặt hái được nhiều kết quả khả quan so với khi chưa sử dụng nó, cụ thể:

1. Tool Gửi tin nhắn SMS hàng loạt từ điện thoại với chi phí chỉ từ 10đ – Utp.SMSMK365.com

     Đúng với tên gọi của nó, Bạn hoàn toàn có thể tổ chức khách hàng thành các phân đoạn khác nhau, sau đó bạn tiến hành lập lịch các chiến dịch sms marketing, hệ thống sẽ tự động gửi nội dung sms marketing tới cho các khách hàng của bạn mà bạn không phải làm gì thêm.

     Công cụ này hỗ trợ bạn tạo ra những nội dung sms mang tính cá nhân hóa tới từng khách hàng và thông qua công thức trộn nội dung, nó sẽ tạo ra các nội dung khác nhau đối với mỗi khách hàng nhưng vẫn mang hàm ý giống nhau.

     Nó hỗ trợ thêm các chức năng như:

+ Hủy không gửi sms ở các chiến dịch sau tới các khách hàng đã không đồng ý nhận sms;

+ Gửi sms chúc mừng sinh nhật hoặc chúc mừng một ngày đặc biệt nào đó tới khách hàng;

+ Dễ dàng xóa các sms bị lỗi trong quá trình triển khai nhầm chiến dịch sms marketing của bạn;

+ Nó giúp bạn thực hiện và quản lý chiến dịch sms marketing ở mọi lúc mọi nơi trên chính chiếc điện thoại của Bạn.

=> Và nó mang lại hiệu quả tuyệt đối cao trong việc chăm sóc khách hàng;

Chi tiết xem thêm tại: Tool Gửi tin nhắn SMS hàng loạt từ điện thoại với chi phí chỉ từ 10đ – Utp.SMSMK365.com

2. Phần mềm Email marketing cho tỷ lệ email vào mục inbox lên tới trên 90% – NinjaMailpro.com

     Công cụ này sẽ giúp bạn tự động gửi thư điện tử tới hàng ngàn khách hàng với tỷ lệ email vào inbox lên tới trên 90%. Nó hỗ trợ hai kiểu chiến dịch: 

+ Chiến dịch đơn thuần: Chỉ gửi email đi ngay tức khắc hoặc tự động gửi ở thời điểm trong tương lai do bạn lập lịch và sau đó nó sẽ ghi nhận các hành vi của khách hàng như: số lần mở mail, số lần kích chuột vào link trong mail, số mail bị từ chối nhận, số khách hàng báo cáo spam lên nhà mạng…

+ Chiến dịch phản hồi: Một khi mail được gửi đi, căn cứ vào hành vi khách hàng thì mail tương ứng khác được gửi tiếp, cứ thế cho đến email cuối cùng ứng với hành vi cuối cùng của khách hàng trong kịch bản mà bạn đã lên lịch ứng với chiến dịch này;

     Ngoài ra, công cụ này còn giúp bạn Phân đoạn khách hàng theo các tiêu chí phân đoạn khác nhau, Gửi mail tới từng phân đoạn hoặc các nhóm phân đoạn khác nhau; Kiểm tra điểm Score Spam để xem có thể gửi cho khách hàng hay không; Có cơ chế trộn nội dung để email mang tính cá nhân hóa; Hỗ trợ rất nhiều template khác nhau….

     Chi tiết xem tại: Phần mềm Email marketing cho tỷ lệ email vào mục inbox lên tới trên 90% – NinjaMailpro.com

3. Phần mềm tạo quảng cáo Popup động cho Website – Trigger365.com

     Giúp bạn tạo ra các quảng cáo dạng Popup xuất hiện ở một thời điểm nào đó rồi tự tắt đi sau một thời gian khách hàng vào một trang website nào đó của bạn theo đúng như kịch bản bạn đã thiết lập tại công cụ này. Bạn có thể theo dõi một ví dụ điển hình thực tế tại trang: TimDoiTacKinhDoanh.Vn;

       Công cụ này hỗ trợ lên tới hơn 10 kiểu quảng cáo khác nhau như: kiểu thông báo; Kiểu chứa video, Kiểu chứa ảnh; Kiểu đếm khách hàng hiện tại truy cập vào trang; Kiểu đếm ngược thời gian….

      Ngoài ra, nó còn giúp bạn thiết lập cơ chế hiển thị theo các điều kiện khác nhau như: Chỉ hiển thị với những trang nào? Chỉ hiển thị với các trang bắt đầu bằng nhừng từ khóa nào? Có hiển thị cả với tên miền phụ không?…

     Bên cạnh đó nó còn giúp bạn phân tích hành vi khách hàng khi vào các trang web của bạn, qua đó giúp bạn có chiến lược để đẩy mạnh bán hàng ứng với các mặt hàng tương ứng trang đó hay các chiến lược marketing cho phù hợp.

4. Phần mềm Live Chat Box kiêm tổng đài chăm sóc khách hàng – okChat365.com

      Tool này sẽ giúp bạn tạo Một hộp Chat trên mọi website bạn có (giống như hộp chữ nhật ở góc dưới cùng bên phải trên trang này). Nó sẽ kích thích khách hàng Chat với bạn hoặc nhân viên của bạn, qua đó sẽ không sợ bỏ sót khách hàng như khi chưa tích hợp nó. Mọi cuộc chat trên các website khác nhau đều được quản lý và xử lý trên cùng một giao diện tại okChat365.com;

     Tool này hỗ trợ các hộp chat với các ngôn ngữ khác nhau và mầu sắc khác nhau để phù hợp với các website bạn có;

     Ngoài ra nó còn giúp bạn:

+ Ghi nhận thông tin của khách hàng như: Số điện thoại, Email, Họ tên…để bạn có cơ sở thực hiện các chiến dịch marketing khác. Các thông tin này hoàn toàn có thể kiết xuất ra dạng file Excel;

+ Nó cũng thống kê hành vi khách hàng vào trang web của bạn như: họ vào trang nào? giờ nào? quốc gia nào? Tần suất truy cập ra sao?…qua đó bạn có cơ sở để đẩy mạnh bán hàng hoặc marketing cho phù hợp;

+ Nó cũng thống kê các phản hồi về chất lượng chăm sóc khách hàng của nhân viên bạn đối với họ;

     Với chức năng tổng đài chăm sóc khách hàng: Nó giúp bạn lên lịch làm việc hàng ngày; Phân công việc, cuộc chăm sóc khách hàng cho từng nhân viên; Giúp quản lý danh sách khách hàng; Gọi điện thoại, chat zalo, gửi sms thuận tiện; Nó cũng thống kê lịch sử chăm sóc khách hàng của nhân viên và báo cáo cụ thể lại với bạn….

5. Phần mềm Quản lý Kho – Quản lý Bán hàng – vPOS24h.com

     Giúp bạn quản lý hoạt động bán hàng của nhân viên tại các điểm bán khác nhau trên cùng một giao diện. Quản lý mọi lúc mọi nơi qua thiết bị điện thoại, máy tính, máy tính bảng…

     Nó hỗ trợ các chức năng cơ bản nhất một cách tinh gọn để giúp bạn gia tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh và tránh thất thoát.

6. Tự động tạo tài liệu, hợp đồng hàng loạt – GenDoc24h.com

     Đúng như tên gọi của nó, mọi tài liệu, hợp đồng có tính chất lặp đi lặp lại bởi cùng một nội dung được tạo và gửi cho nhiều người thì công cụ này nó sẽ giúp bạn tự động tạo hàng loạt chỉ trong vài giây. Đồng thời nó hỗ trợ gửi mail về tài liệu này cho nhân viên, đối tác ngay khi nó được tạo ra.

     Công cụ này sẽ giúp nhân viên và bạn tiết kiệm khá nhiều chi phí và thời gian;

7. Phần mềm quản lý công việc, đội nhóm, dự án – okTasks.us

    Nhờ công cụ này, Bạn sẽ dễ dàng quản lý tiến độ làm việc của nhóm, của dự án; Dễ dàng tạo ra các nhiệm vụ và gán cho nhân sự phù hợp;

    Mọi thông tin về dự án, tiến độ thực hiện cũng như những tài liệu đi kèm dự án đều được quản lý một cách đơn giản, hiệu quả và được thực hiện mọi lúc, mọi nơi.

    Giao diện khá đẹp và đơn giản để sử dụng. Nó cũng cho phép Khách hàng tham gia vào dự án với vai trò phù hợp của khách hàng….

     Trên đây là 7 công cụ giúp bạn tự động hóa doanh nghiệp của mình, tuy nhiên để áp dụng thành công hay không vẫn phải phụ thuộc vào bạn. Nhưng một khi đã áp dụng được vào doanh nghiệp của bạn, chắc chắn hiệu quả bán hàng, marketing của nhân viên, của doanh nghiệp bạn sẽ tăng lên rất nhiều. 

      Nếu có bất cứ thắc mắc nào về các công cụ trên hoặc cần trợ giúp gì để áp dụng nó vào doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả thì hãy liên hệ với Uy theo số: 0945.062.863 để được giải đáp tức thì.

      Ngoài ra, Uy cũng cung cấp thêm một số công cụ bổ trợ cho hoạt động của doanh nghiệp như:

+ Dịch vụ Thiết kế website theo chuẩn SEO nước ngoài – WebChuanSEO365.com – Mau.WebChuanSEO365.com;

+ Cung cấp chữ ký số EFY, FPT, NEWCA;

+ Cung cấp hóa đơn điện tử: FPT; MISA; BKAV;

+ Dịch vụ setup và đào tạo đội ngũ sale;

+ Dịch vụ setup và đào tạo đội ngũ marketing;

      Để nhận được hỗ trợ tốt nhất, Hãy liên hệ ngay với Uy nhé!

      Hy vọng những nội dung này sẽ hữu ích với bạn!

Trong thời gian qua, có rất nhiều Bạn hỏi Uy về quy trình xử lý phù hợp để phát hành được hóa đơn điện tử như thế nào? Rồi xử lý các tình huống phát sinh ra sao?…

Chính vì vậy, trong bài viết này Uy sẽ chia sẻ với bạn nội dung chi tiết về chủ đề này.

1. Hóa đơn điện tử là gì?

     Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Trên hóa đơn điện tử bao gồm những nội dung gì?

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
• Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán…

3.  Tại sao nên chọn đơn vị của Mr Uy làm nhà cung cấp hóa đơn điện tử?

Có mấy lý do chính như sau:

+ Mr Uy là người có Uy tín trong cộng đồng Kế toán, cộng đồng nhân sự, cộng đồng doanh nhân BNI (Tổ chức kết nối kinh doanh toàn cầu)…

+ Mr Uy trước đây là kỹ sư tin học, nên khi chọn các nhà sản xuất phần mềm Hóa đơn điện tử đều rất có chọn lọc: Chỉ những nhà sản xuất có cung cấp giao diện phần mềm dễ dùng, giao diện đơn giản cho người sử dụng đầu cuối (là các bạn kế toán, nhân sự trực tiếp sử dụng tại doanh nghiệp), độ bảo mật cao và đặc biệt phải có giấy phép phát hành + đủ các điều kiện hoạt động trong lĩnh vực hóa đơn điện tử theo Quy định của Bộ tài chính;

+ Đơn vị của Mr Uy là đại lý cấp một của các nhà sản xuất ra các phần mềm Hóa đơn điện tử này, nên bạn sẽ có được giá tốt, chất lượng, được hỗ trợ ngay khi cần thiết;

 4. Quy trình xử lý để đủ điều kiện phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Để được phát hành hóa đơn điện tử, ngay khi bạn liên hệ với đơn vị của Mr Uy, bạn sẽ được cung cấp các thông tin sau để xử lý, cụ thể:

4.1. Bước 1: Điền thông tin vào form đăng ký

Ở bước này, bạn sẽ được gửi một form để điền thông tin của doanh nghiệp bạn vào gồm các thông tin cơ bản như: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty, số điện thoại, số Fax, Tên giám đốc hoặc người đại diện cho pháp luật, logo công ty…

Bên cạnh đó, Bạn sẽ nhận được các mẫu hóa đơn điện tử do bên Mr. Uy cung cấp, Bạn sẽ lựa chọn một cái phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Sau đó bạn gửi mail lại cho đơn vị của Mr Uy gồm: 

+ Form đăng ký thông tin đề cập ở trên sau khi đã điền đầy đủ theo yêu cầu của form này;

+ Xác nhận mẫu Hóa đơn điện tử mà Bạn chọn (Kèm theo yêu cầu chỉnh sửa bổ sung nếu có);

4.2. Bước 2: Ký kết hợp đồng mua bán

 Bên đơn vị của Mr. Uy sẽ gửi lại bên bạn các tài liệu (mỗi tài liệu có 2 bản để mỗi bên giữ một bản) gồm: 

+ Hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử;

+ Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dịch vụ hóa đơn điện tử;

 Những thông tin trong các tài liệu đó được bên Mr. Uy điền sẵn và đóng dấu của bên đơn vị Mr. Uy, Bạn chỉ cần trình lên cho người đại diện theo pháp luật của công ty bạn ký và đóng dấu;

Sau đó Bạn chuyển lại hai tài liệu trên (mỗi thứ 1 bản), kèm theo các giấy tờ sau:

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản phô tô);
+ Chứng minh thư hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước (tùy vào loại thẻ sử dụng để đăng ký trong giấy phép đăng ký kinh doanh);

 4.3. Bước 3: Thanh toán tiền mua hóa đơn theo hợp đồng đã thống nhất ở bước 4.2

Công ty Bạn tiến hành chuyển tiền theo tài khoản của đơn vị Mr. Uy theo thông tin được trình bày trong bài viết “Hình thức thanh toán“;

4.4. Bước 4: Đệ trình các văn bản theo quy định của bộ tài chính lên cơ quan thuế để chờ được phát hành hóa đơn

Ngay khi các bước trên được triển khai thành công, đơn vị của Mr. Uy sẽ gửi bạn những tài liệu sau:

+ Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử;

+ Thông báo phát hành hóa đơn điện tử;

+ Mẫu hóa đơn điện tử hoàn chỉnh của công ty bạn;

Các tài liệu này đã được đơn vị của Mr. Uy điền thông tin hết cho bạn, bạn chỉ việc trình sếp ký, đóng dấu, sau đó scan thành bản mềm và gửi lên chi cục thuế bên bạn thông qua cổng thông tin điện tử của tổng cục thuế (Bên đơn vị của Mr. Uy sẽ có người hỗ trợ bạn việc này, rất đơn giản thôi);

 4.5. Bước 5: Đợi phản hồi của cơ quan thuế

Sau khi thực hiện xong bước 4.4, trong khoản 3 ngày sau khi thực hiện xong bước này, có các tình huống sau xảy ra và bạn sẽ phải giải quyết tương ứng:

4.5.1. Trường hợp 1: Doanh nghiệp của bạn lần đầu phát hành hóa đơn

Lần đầu phát hành hóa đơn nghĩa là trước đây công ty bạn chưa từng phát hành hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử, và bây giờ công ty Bạn mới làm công việc này.

Với trường hợp này, trong khoảng 3 ngày kể từ ngày hoàn thành công việc được đưa ra ở mục 4.4, cơ quan thuế sẽ phản hồi lại bạn với các tình huống sau:

4.5.1.1. Tình huống 1: Cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra cơ sở kin h doanh của công ty bạn để ra quyết định có cho phép phát hành hóa đơn điện tử hay không?

Khi đó bạn cần chuẩn bị những nội dung sau:

+ Hợp đồng thuê nhà (cơ sở làm văn phòng công ty);

+ Cơ sở phải đóng biển công ty;

+ Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) + Giấy phép đăng ký kinh doanh + Địa chỉ hiện tại của căn nhà theo địa giới hành chính của phường: Phải trùng địa điểm.

=> Nếu không trùng, bạn cần ra Ủy ban nhân dân phường/xã yêu cầu họ xác thực ba địa chỉ trên là một, Văn bản trình lên Ủy ban nhân dân Phường/Xã đơn vị của Mr. Uy sẽ chia sẻ cho bạn khi bạn gặp phải tình huống này.

(Chú ý: Văn bản đó phải có dấu và xác nhận của phường để khi cán bộ thuế xuống kiểm tra, bạn trình ra thì mới ổn, nếu không lại phải mất thời gian đi thực hiện. Và nếu bạn muốn biết địa chỉ theo địa giới hành chinh cụ thể là gì thì vào hỏi cán bộ địa giới nhà đất ở phường);

+ Hợp đồng lao động (1 kế toán trưởng; ít nhất là 2 nhân viên);

+ Ít nhất 2 hợp đồng thương mại có dấu đỏ công ty bạn và của khách hàng (Để chứng minh có phát sinh giao dịch);

+ Bàn ghế, máy tính, máy in, nhân sự ngồi làm việc;

+ Một khoản bồi dưỡng cho cán bộ thuế để họ giúp bạn thực hiện thủ tục suôn và sơm hơn (Muốn biết thực hiện như thế nào cho ổn, thì hãy gọi theo số hotline ở trên để được tư vấn);

=> Tiếp theo đó, bạn hãy làm theo yêu cầu của cán bộ thuế để hoàn thành thủ tục, ngay khi bạn được cán bộ chi cục thuế quản lý trực tiếp phê duyệt đồng ý cho phát hành hóa đơn (sẽ có văn bản có tên kiểu như là “Thông báo về việc đủ điều kiện đặt in hóa đơn“), khi này bạn mới được phép phát hành hóa đơn (tức là được phép ký chữ ký số vào hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng của bạn – Điều này sẽ được cán bộ bên đơn vị Mr.Uy hỗ trợ nếu bạn khó hiểu);

4.5.1.2. Tình huống 2: Cơ quan thuế phản hồi lại cho phép công ty bạn phát hành hóa đơn và sẽ xuống kiểm tra sau:

Khi đó công ty bạn tiến hành phát hành hóa đơn cho khách hàng như bình thường và đợi cơ quan thuế xuống kiểm tra, hãy thực hiện theo hướng dẫn tại tình huống 1 (4.5.1.1) để thực hiện tươm tất, nếu bạn không chuẩn bị ổn thỏa như hướng dẫn ở tình huống 1 (4.5.1.1) thì cơ quan thuế sẽ ra quyết định hủy không cho đơn vị của bạn phát hành hóa đơn => Sẽ rất rắc rối => Do đó thực hiện cho chuẩn.

4.5.1.3. Tình huống 3: Cơ quan thuế không có phản hồi gì

Nếu sau 3 ngày kể từ khi bạn hoàn thành bước 4.4 mà cơ quan thuế không có phản hồi gì, thì theo quy định của Bộ tài chính, công ty bạn hoàn toàn có quyền phát hành hóa đơn cho khách hàng, và lúc này, bạn sẽ hiểu ngầm rằng, bạn đã được cơ quan thuế đồng ý cho phát hành hóa đơn và họ sẽ xuống kiểm tra sau (giống tính huống 4.5.1.2);

4.5.2. Trường hợp 2: Doanh nghiệp của bạn trước đó đã phát hành hóa đơn giấy rồi

Trước đây doanh nghiệp của bạn đã từng phát hành hóa đơn giấy rồi, thì nay khi làm thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, bạn chỉ việc tiến hành theo các bước từ 1 cho đến 4 ở trên.

Sau khi thực hiện xong bước 4, Bạn sẽ chờ phản hồi của cơ quan thuế, nếu họ có yêu cầu gì thêm như chỉnh sửa tài liệu, văn bản, hay bổ sung văn bản…thì thực hiện theo là được phát hành hóa đơn điện tử.

Trường hợp sau 3 ngày kể từ khi hoàn thiện bước 4 mà cơ quan thuế không có phản hồi gì thì nghiễm nhiên doanh nghiệp bạn được phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng của mình nhé!

Chú ý:

+ Khi thực hiện xong bước 4, cán bộ bên đơn vị của Mr. Uy sẽ gửi bạn đường link để truy cập vào giao diện quản trị phần mềm hóa đơn điện tử, đồng thời sẽ giúp bạn quản lý, sử dụng công cụ đó để tạo sản phẩm, tạo thông tin khách hàng, tạo hóa đơn điện tử, ký chữ ký số cho hóa đơn điện tử và gửi hóa đơn điện tử sau ký cho khách hàng của bạn…

+ Song song với đó, Bên đơn vị của Mr. Uy cũng sẽ gửi hóa đơn điện tử (Hay hóa đơn đỏ) ứng với giao dịch mua bán giữa đơn vị của Mr. Uy với công ty của Bạn về việc phát hành hóa đơn điện tử cho công ty bạn.

HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI UY THEO HOTLINE 0945.062.863 ĐỂ ĐƯỢC CUNG CẤP DỊCH VỤ TỐT NHẤT!

I. CHỮ KÝ SỐ

1.1. Chức năng của chữ ký số

+ Dùng để ký chứng từ trong công tác Kê khai và Nộp thuế điện tử; Bảo hiểm xã hội; Hải quan điện tử;

+ Ký Hóa đơn điện tử; Ký Email và Văn bản điện tử…

1.2. Tại sao lại chọn chữ ký số do đơn vị của Uy cung cấp?

+ Chất lượng tốt;                                      + Độ bảo mật cao;

+ Hỗ trợ ngay;                                               + Giải đáp 24/7;

+ Giá cạnh tranh;

1.3. Uy cung cấp chữ ký số nào?

Chủ đạo là chữ ký số New_CA và IFY (Ngoài ra nếu bạn cần của các nhà cung cấp khác thì Uy cũng hỗ trợ bạn)

1.4. Thủ tục bạn cần cung cấp thông tin gì?

Bạn chỉ cần cung cấp Mã số thuế công ty (Hoặc gửi Giấy phép đăng ký kinh doanh bản phô tô) cho Uy là được.

HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI UY THEO SỐ 0945.062.863 ĐỂ NHẬN MỨC GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT

II. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp

2.1. Hóa đơn điện tử phải có tính hợp pháp

     Hóa đơn điện tử đó phải hợp pháp. Tức là phần mềm hóa đơn điện tử đó phải được thiết lập và xây dựng theo đúng quy chuẩn và nội quy của nhà nước về hóa đơn điện tử về cả nội dung, hình thức sử dụng hóa đơn điện tử.

     Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

+ Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

+ Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”. Căn cứ theo quy định trên hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn các yêu cầu sau:

+ Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử.

+ Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

+ Đây là tiêu chí đầu tiên mà bạn cần quan tâm và đặt nó lên hàng đầu, bởi tất cả những chứng từ hoặc hoạt động kinh doanh nào đều phải tuân theo những quy định của pháp luật thì mới được công nhận và có giá trị pháp lý.

2.2. Phần mềm Hóa đơn điện tử phải đảm bảo đáp ứng đủ lợi ích của Hóa đơn điện tử mang lại

     Áp dụng hoá đơn điện tử, có nghĩa là Doanh nghiệp (DN) phải hoàn toàn chủ động các công việc khởi tạo và phát hành hóa đơn; đơn giản hóa việc phát hành, quản lý hóa đơn; đơn giản hóa thủ tục kê khai thuế và tình hình sử dụng hóa đơn; hóa đơn mang theo nhiều hơn thông tin, hình ảnh đặc trưng của DN.

     Thêm vào đó, DN sẽ dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn và kiểm soát phát hành hóa đơn, tiết kiệm chi phí giao dịch hóa đơn, chi phí phát hành hóa đơn; DN cũng tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành, hạn chế rủi ro và đơn giản hơn trong công tác bảo quản, lưu trữ…

     Doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử, phải đảm bảo phần mềm đó đáp ứng tốt nhất các lợi ích:

• Tiết kiệm được thời gian;
• Cắt giảm chi phí so với Hóa đơn giấy;
• An toàn, bảo mật, chống làm giả;
• Giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế;
• DN không phải đăng ký mẫu hóa đơn điện tử, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;

2.3. Chi phí hợp lý

     Khi chuyển đổi từ Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử, lý do nhiều Doanh nghiệp chuyển đổi do yêu cầu bắt buộc chuyển đổi của Chính phủ, nhiều Doanh nghiệp chủ động sử dụng vì lợi ích Hóa đơn điện tử đem lại. Nhưng hơn hết, khi sử dụng Hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp luôn mong muốn chi phí chi trả cho việc sử dụng Hóa đơn điện tử phải nhỏ hơn chi phí Hóa đơn giấy trước kia.

     Nếu chi phí Doanh nghiệp sử dụng Phần mềm hóa đơn điện tử hàng tháng nhỏ hơn hẳn số tiền mà trước đó Doanh nghiệp phải chi trả cho việc mua, in ấn hóa đơn, nhân viên để xử lý, Thiết bị làm việc, thời gian,… thì Phần mềm Hóa đơn điện tử đó đáng được đầu tư chuyển đổi.

     Thật là tệ! khi bạn bỏ tiền ra mua một sản phẩm với giá cao ngất ngưởng mà nhận lại được một sản phẩm có chất lượng kém hiệu quả. Vì vậy, bạn hãy đặt ra tiêu chí rõ ràng và cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi chọn một nhà cung ứng cho mình.

2.4. Chất lượng phần mềm Hóa đơn điện tử phải đảm bảo

     Phần mềm có tốt hay không phụ thuộc nhiều vào chất lượng. Cụ thể là sự ổn định khi chạy, lỗi phần mềm, chế độ bảo hành hỗ trợ của đơn vị cung cấp,…Trong quá trình phát hành, phải đảm bảo ổn định không có sai sót, trục trặc gì. Bởi nếu Doanh nghiệp lựa chọn phần mềm chất lượng không tốt có thể thời gian, chi phí tăng lên hơn so với Hóa đơn giấy, quan trọng là khách hàng sẽ không hài lòng về Doanh nghiệp.

     Khi lựa chọn Phần mềm Hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp xem rõ thời gian bảo hành và hỗ trợ phần mềm từ phía đơn vị cung cấp.

     Bên cạnh đó, Hãy đảm bảo rằng phần mềm bạn mua phải đơn giản, có trọng điểm và liên quan mật thiết với những nhu cầu về Hóa đơn của bạn. Bên cạnh đó, bạn nên tìm kiếm những phần mềm có giao diện dễ hiểu và có khả năng cập nhật khi hoạt động kinh doanh của công ty tăng trưởng.

2.5. Phần mềm Hóa đơn điện tử phải an toàn, bảo mật

     Bảo mật và an toàn là lợi ích và tiêu chí quan trọng của Doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử. Phải đảm bảo Hóa đơn của Doanh nghiệp không bị rò rỉ bất cứ thông tin nào từ nội bộ công ty ra ngoài.

     So với Hóa đơn giấy, Doanh nghiệp phải lưu trữ thủ công bất tiện. Việc lưu trữ như vậy tốn nhiều thời gian và công sức khi tìm kiếm. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử đủ để lưu trữ số lượng hóa đơn lớn an toàn và có thể tìm lại được đống hóa từ nhiều năm chỉ bằng vài bước click chuột.

2.6. Về quy trình xử lý để được phát hành hóa đơn điện tử

     Bạn theo dõi trong bài viết “Quy trình xử lý phát hành hóa đơn điện từ mà bạn cần biết” để hiểu rõ quy trình thực hiện, cũng như cách thức xử lý thủ tục với cơ quan thuế trong lần đầu tiên phát hành hóa đơn để luôn suôn sẻ nhé!

UY CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VỚI MỨC GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT CỦA CÁC ĐƠN VỊ CÓ UY TÍN TRÊN THỊ TRƯỜNG VÀ ĐƯỢC BỘ TÀI CHÍNH CẤP CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI UY THEO SỐ HOTLINE BÊN DƯỚI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CỤ THỂ!