Hướng dẫn sử dụng phần mềm Gửi hàng ngàn mail trong ngày với tỷ lệ trên 90% vào inbox

by UyHQ | Tháng Ba 27, 2017 9:09 sáng

Chào Bạn!

Trong bài viết này Uy chia sẻ với Bạn cách để gửi hàng ngàn mail trong ngày với tỷ lệ trên 90% vào  inbox đi kèm chi phí cực thấp;

(Chi tiết về phần mềm này bạn vui lòng xem tại ĐÂY[1])

Hiện tại, Uy đang sử dụng công cụ này cho việc gửi các thông điệp Bán hàng, marketing tới các khách hàng, cảm thấy khá hiệu quả.

Phần mềm hỗ trợ gửi mail hàng loạt vào mail của khách hàng; Cho phép tạo nhóm khách hàng mục tiêu; tạo mẫu thư để gửi cho nhiều chiến dịch khác nhau; Tự động gửi mail đến khách hàng khi đến ngày sinh nhật…

Phần mềm này có 02 kiểu chiến dịch thực thi theo lịch trình: Một là thực hiện chiến dịch email marketing đơn thuần, gửi theo lịch trình và dừng lại; Loại thứ hai là Chiến dịch email marketing Phản hồi, tức là gửi mail theo hành động của người nhận mail, ví dụ: gửi mail tiếp theo khi mail trước đã được mở…

Để thao tác với phần mềm này, bạn truy cập vào theo địa chỉ sau: NinjaMailPro.com[2]

Sau đó thực hiện theo các hướng dẫn sau:

I. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN VÀ ĐĂNG NHẬP (Xem video hướng dẫn[3])

1. Bước 1: Truy cập vào phần mềm gửi mail hàng loạt theo đường dẫn trên và tiến hành đăng ký tài khoản bằng cách kích chuột vào lựa chọn “SignUp” ở menu trên cùng;

2. Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo form đó:

SendBulkMail_SignUpTrong đó:

+ Name: Nhập tên của Bạn;

+ Email: Địa chỉ gmail của Bạn;

+ Mobile: Nhập số điện thoại của Bạn;

+ Username: Nhập tên đăng nhập vào đây (không dấu cách, không ký tự lạ, chỉ chấp nhận chữ cái alphabet);

+ Password: Nhập mật khẩu vào đây;

+ Confirm password: Nhập lại mật khẩu;

+ SignUp: Kích vào đây để hoàn thành thủ tục đăng ký;

 

SendBulkMail_Activate[4]

3. Bước 3: Sau khi đăng ký xong, Hệ thống Send Bulk SMS & Email sẽ gửi tới email của Bạn một mail kích hoạt tài khoản. Bạn cần kích chuột vào link trong mail này vào copy mã kích hoạt trong mail đó rồi dán vào cửa sổ kích hoạt mà hệ thống vừa mở ra. Đồng thời phải gõ đúng địa chỉ email đã đăng ký vào. Cuối cùng kích chuột vào nút nhấn “Activate your account” để kích hoạt tài khoản.

Chú ý: Bạn chỉ có thể truy cập được vào phần mềm khi và chỉ khi tài khoản của Bạn được kích hoạt.

4. Bước 4: Đăng nhập vào phần mềm bằng cách kích chuột vào lựa chọn “Login” tại menu trên cùng của trang chủ Send Bulk SMS & Email[5]. Sau đó điền Tên tài khoản và mật khẩu mà bạn đã đăng ký ở bước 1 để truy cập vào phần mềm này.

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SEND BULK SMS & MAIL

Bạn làm theo các bước sau để có thể gửi được mail hàng loạt vào inbox 100%;

2.1. Tạo group phân nhóm khách hàng (Xem video hướng dẫn[6])

Bạn kích chuột vào menu “My Phonebook => Contact Group”; Tiếp theo kích chuột vào nút Add và điền thông tin của nhóm khách hàng vào; Cuối cùng nhấn nút “SAVE” để hoàn thành; (Nhớ mã nhóm để phục vụ bước tiếp theo;

2.2. Nhập danh sách khách hàng theo nhóm khách hàng được tạo ở trên:

2.2.1. Tạo thông tin từng khách hàng  (Xem video hướng dẫn[7])

Bạn kích chuột vào menu “My Phonebook => Contact”; Tiếp theo kích chuột vào nút Add và điền thông tin của khách hàng vào; Cuối cùng nhấn nút “SAVE” để hoàn thành;

2.2.2. Nhập thông tin của nhiều khách hàng được tổ chức trong file csv  (Xem video hướng dẫn[8])

+ Bước 1:  Bạn kích chuột vào menu “My Phonebook => Contact”; Tiếp theo kích chuột vào nút Import;

+ Bước 2: Kích chuột vào nút “Download Sample CSV” để tải mẫu file chứa thông tin khách hàng về; tiếp theo bạn copy toàn bộ thông tin khách hàng vào các ô tương ứng trong file mẫu đó.

@Ps: Lưu ý cột contact_group_id (+ seperated): điền số thứ tự của nhóm mình cần đưa các khách hàng này vào; Muốn biết mã của group, bạn kích chọn My Phonebook => Contact Group;

+ Bước 3: Quay trở lại cửa sổ phần mềm Send Bulk SMS & Mail rồi kích nút nhấn “Chọn tệp” => Chọn file dữ liệu bạn vừa tạo ở trên; => Kích nút nhấn “Save” để hoàn thành.

Kích vào ĐÂY để xem video hướng dẫn;

3. Cài đặt địa chỉ mail để gửi mail (Xem video hướng dẫn[9])

SendBulkMail_SetupMail[10]Bạn có thể tạo nhiều địa chỉ gửi mail trong phần mềm này thông qua thao tác sau:

+ Bước 1: Kích chọn “My Email => Email API => SMTP API”, tiếp theo bạn chọn núc Add và điền thông tin cần thiết vào đó, cụ thể như sau:

++ Email Address: Địa chỉ mail của người gửi;

++ SMTP Host: bạn điền giá trị “ssl://smtp.gmail.com“;

++ SMTP Port: điền giá trị 465;

++ SMTP Username: điền địa chỉ mail của người gửi;

++ SMTP Password: Điền mật khẩu được lấy theo hướng dẫn NÀY[11] (KÍCH VÀO ĐÂY[12]);

(Mục này rất quan trọng để mail được gửi đúng 100% vào Inbox)

++ Status: chọn Active;

+ Bước 2: Kích chuột vào nút Save để hoàn thành;

4. Tạo Mail template (Mẫu email)  (Xem video hướng dẫn[13])

+ Kích chọn My Email => Email Template; Tiếp theo chọn Add;

+ Trong cửa sổ tiếp theo bạn  nhập các thông tin cần thiết vào:

++ Template Name: Nhập tên của Email template để phân biệt với các mẫu mail khác;

++ Message: Nhập nội dung vào;

+ Cuối cùng kích nút Save để lưu mẫu này vào hệ thống;

5. Gửi mail tới nhiều khách hàng  (Xem video hướng dẫn[14])

+ Bước 1:  Kích chuột vào mục My Email => Send Email;

+ Bước 2: Trong cửa sổ hiện ra bạn điền các thông tin cần thiết vào:

++ Select Contacts: Chọn khách hàng từ các nhóm Bạn tạo lập ở mục 2.1 và 2.2;

++ Or / And Email Addresses To Send: Nếu không chọn nhóm từ mục Select Contacts thì bạn nhập trực tiếp địa chỉ mail vào đây;

++ Send As: Chọn địa chỉ email của người gửi (được thiết lập ở mục 3);

++ Subject : Nhập tiêu đề email cần gửi vào đây;

++ Email Template: Chọn mẫu email mà bạn đã thiết kế (từ mục 4). Khi đó nội dung của mẫu email sẽ được chèn tự động vào mục Message ở dưới;

++ Message: trường hợp không chọn mẫu email thì bạn nhập trực tiếp nội dung email vào đây;

++ Upload: Kích vào đây để chọn file gửi đính kèm mail này;

Sau khi chọn xong bạn kích nút Send để gửi;

6. Lập lịch gửi email

Để gửi email sau, theo thời gian do mình thiết lập bạn làm theo trình tự sau:

+ Bước 1:  Kích chuột vào mục My Email => Scheduled Emai. Tiếp theo bạn chọn Add;

+ Bước 2: Trong cửa sổ hiện ra bạn điền các thông tin cần thiết vào giống mục 5 ở trên;

 Chú ý:

++ Schedule: Chọn thời gian sẽ bắt đầu gửi;

++ Time zone: Chọn múi giờ cần gửi;

 7. Gửi mail chúc mừng sinh nhật tự động tới khách hàng

Send Bulk SMS & Mail sẽ lấy ngày sinh của khách hàng làm cơ sở để tự động gửi mail chúc mừng tới họ. Tuy nhiên, bạn phải thiết lập nội dung chúc mừng để hệ thống tự động gửi cho họ. Trình tự làm như sau:

+ Bước 1: Kích chuột vào menu “My Email => Scheduled Email”; Tiếp theo bạn kích chuột vào nút nhấn Add để thêm nội dung chúc mừng sinh nhật;

+Bước 2: trong cửa sổ hiện ra, bạn điền các thống số vào. Cụ thể:

++ Send As: Chọn địa chỉ email của người gửi (được thiết lập ở mục 3);

++ Subject : Nhập tiêu đề email cần gửi vào đây;

++ Email Template: Chọn mẫu email chúc mừng sinh nhật mà bạn đã thiết kế (từ mục 4). Khi đó nội dung của mẫu email sẽ được chèn tự động vào mục Message ở dưới;

++ Message: trường hợp không chọn mẫu email thì bạn nhập trực tiếp nội dung email chúc mừng sinh nhật vào đây;

++ Time zone: Chọn múi giờ cần gửi;

++ Status: Chọn trạng thái lập lịch là Active;

+ Bước 3: Nhấn nút Save để hoàn thành;

 Chúc bạn thành công!

 

 

Endnotes:
  1. ĐÂY: https://ninjamailpro.com/
  2. NinjaMailPro.com: https://ninjamailpro.com/
  3. Xem video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=9XcM8M9w4xQ&feature=youtu.be
  4. [Image]: http://hoangquocuy.com/wp-content/uploads/2017/03/SendBulkMail_Activate.png
  5. Send Bulk SMS & Email: http://daotaoketoanquantri.com/emk/
  6. Xem video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=dNBajQ5nHfM&feature=youtu.be
  7. Xem video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=gasGZkzb90g&feature=youtu.be
  8. Xem video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=tXuh1ha3ACE&feature=youtu.be
  9. Xem video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=gb0mNyVyRvs&feature=youtu.be
  10. [Image]: http://hoangquocuy.com/wp-content/uploads/2017/03/SendBulkMail_SetupMail.png
  11. NÀY: http://hoangquocuy.com/huong-dan-lay-mat-khau-gmail-de-dua-vao-phan-mem-send-bulk-sms-mail/
  12. ĐÂY: http://hoangquocuy.com/huong-dan-lay-mat-khau-gmail-de-dua-vao-phan-mem-send-bulk-sms-mail/
  13. Xem video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=LmAOQPWB9cw&feature=youtu.be
  14. Xem video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=2DcESKI2WiY&feature=youtu.be

Source URL: http://hoangquocuy.com/huong-dan-su-dung-phan-mem-gui-hang-ngan-mail-trong-ngay-voi-ty-le-trn-90-vao-inbox/